Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Baum- und Fachwartvereinigung im Landkreis Calw e.V.
Gartenstr. 5
72221 Haiterbach
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

E-Mail: info@fachwarte-cw.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Die Vereinigung verarbeitet automatisiert und nicht automatisiert personenbezogene Daten ihrer Mitglieder, Interessenten, Teilnehmer an Veranstaltungen sowie von Besuchern dieser Website.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

  • zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,

  • bei berechtigtem Interesse,

  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder

  • nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

a) Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und gespeichert:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Optimierung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularfunktionen).

Optionale Cookies (z. B. für externe Inhalte oder Komfortfunktionen) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool.

6. Cookie-Consent-Management

Wir verwenden das Cookie-Consent-Tool  „Complianz“, um Ihre Einwilligungen rechtskonform einzuholen und zu dokumentieren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern.

7. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Telefonnummer

  • Nachrichteninhalt

  • IP-Adresse (technisch bedingt)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Veranstaltungen

Zur Darstellung und Organisation von Veranstaltungen werden Veranstaltungsdaten veröffentlicht.
Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

9. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Qualifikationen).

Diese Daten dienen ausschließlich der Vereinsverwaltung, Kommunikation und Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben.

10. Bild- und Videoveröffentlichungen

Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen werden nur auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses veröffentlicht.

Mitglieder können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder

  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Eine kommerzielle Weitergabe erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg.

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

16. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell (Januar 2026) gültig und wird bei Bedarf angepasst.